Informativa sulla privacy del candidato di Brooks

In Brooks, il Runner viene al primo posto, al pari della privacy del candidato. La presente Informativa sulla privacy del candidato spiega come Brooks raccoglie, gestisce e conserva le informazioni dei candidati a un posto di lavoro interno ed esterno, il modo in cui utilizza tali informazioni, ivi comprese le persone con cui le condivide, e i diritti applicabili alle informazioni del candidato ai sensi della legge. Nella presente Informativa sulla privacy del candidato, per “Dati personali” si intendono le informazioni, o una combinazione di informazioni, che potrebbero ragionevolmente consentire l’identificazione del candidato; per “noi”, “ci” o “Brooks” si intendono Brooks Sports, Inc. e la sua affiliata locale pertinente al lavoro in questione, a seconda della candidatura:

• The Netherlands, Brooks Sports B.V.
• Belgio, Brooks Sports B.V.
• Germania, Brooks Sports GmbH
• Svizzera, Brooks Sports GmbH Schweiz
• Austria, Brooks Sports GmbH • Regno Unito, Brooks Sports Ltd
• Repubblica d’Irlanda, Brooks Sports Ltd
• Italia, Brooks Sports S.R.L.
• Francia, Brooks Sports Sarl • Spagna, Brooks Sports S.L.U.

Tipologie di Dati personali che raccogliamo

Le categorie di dati che raccogliamo direttamente dal candidato sono:

• Identificatori: dati personali e recapiti (ad es. nome, numero di telefono, indirizzo e-mail, indirizzo postale o numero di cellulare), nome utente e password per il sistema di reclutamento online e informazioni su familiari e persone a carico che potremmo raccogliere per scopi di trasferimento.
• Informazioni professionali e relative all’impiego: informazioni contenute nel curriculum vitae (o CV) e altri documenti relativi al processo di candidatura, come lettere di presentazione, trascrizioni e certificazioni; altre informazioni che il candidato può scegliere di inviarci, incluse le informazioni contenute in una lettera di presentazione; informazioni divulgate in un colloquio; o informazioni offerte volontariamente in merito a precedenti penali, storico delle retribuzioni, storia familiare o situazione personale; informazioni sulla cronologia delle attività svolte, come il precedente impiego, i ruoli ricoperti e lo storico professionale.
• Informazioni inerenti il percorso formativo: curriculum scolastico, titoli di studio ottenuti, qualifiche, certificazioni e competenze del candidato.
• Caratteristiche personali: dati relativi alla diversità (ove consentito dalla legge), come nazionalità, età, genere, e informazioni sullo stato di cittadinanza o di immigrazione, delle quali necessitiamo per scopi di visto o per informazioni sul diritto al lavoro.
• Informazioni elettroniche, visive e audio: informazioni locali raccolte per motivi di sicurezza, come nel caso della videosorveglianza quando si entra nelle nostre strutture per un colloquio.
• Informazioni sull’attività Internet: utilizziamo cookie e tecnologie similari per raccogliere automaticamente informazioni sul candidato quando utilizza il sistema di reclutamento e visita il nostro sito web (per ulteriori informazioni sul funzionamento di tale meccanismo, consultare la nostra Informativa sulla privacy).

Possiamo raccogliere i seguenti dati sul candidato da altre fonti:

• Informazioni professionali e relative all’impiego: negli Stati Uniti, dati di controllo dei precedenti personali, che possono potenzialmente comprendere precedenti penali, storia lavorativa, curriculum scolastico e/o storico delle retribuzioni, presso agenzie di selezione del personale, registri o database disponibili pubblicamente, ex datori di lavoro e/o istituti di insegnamento (ciascuno di essi secondo quanto previsto dalla normativa locale); informazioni fornite dalle referenze e/o dai datori di lavoro attuali o precedenti del candidato in relazione alle sue performance o condotta professionali; informazioni fornite da altri dipendenti Brooks o da dipendenti Brooks che conducono il colloquio con il candidato e che possono fornirne un feedback. Non raccogliamo dati di controllo dei precedenti personali in Paesi al di fuori degli Stati Uniti.
• Informazioni sull’attività Internet: esaminiamo le informazioni pertinenti pubblicamente disponibili su siti web o social media, comprese le informazioni che il candidato sceglie di inviarci in relazione alla sua candidatura, ad esempio quando si propone tramite LinkedIn o un altro sito web di terze parti.

Come utilizziamo i Dati personali dei candidati e i principi con cui li utilizziamo

Raccogliamo e utilizziamo i Dati personali del candidato solo quando ne abbiamo bisogno per scopi specifici, come ad esempio i seguenti:

• gestire e mantenere il sistema di reclutamento, le domande di lavoro e un database di soggetti e contatti interessati;
• valutarne le capacità, le qualifiche e gli interessi del candidato per la posizione cui aspira e/o per altre posizioni in Brooks;
• comunicare con il candidato in merito al suo interesse per Brooks, alle opportunità di lavoro, alla sua candidatura o al processo di reclutamento;
• verificare le informazioni del candidato, anche attraverso controlli delle referenze e dei precedenti, ove applicabile e consentito dalla legge;
• inviare al candidato informazioni inerenti il lavoro presso Brooks prima del suo primo giorno di lavoro;
• inviare al candidato informazioni su altre posizioni aperte in Brooks che potrebbero essere di suo interesse (previo consenso del candidato);
• gestire, valutare e migliorare il sistema di reclutamento, compreso il monitoraggio delle candidature, l'analisi delle nostre pratiche o tendenze di assunzione, l'identificazione delle carenze di qualifiche o competenze e l'utilizzo delle informazioni per abbinare i candidati alle potenziali opportunità; • individuare, prevenire e rispondere a frodi o attività potenzialmente illegali o a violazioni delle politiche applicabili;
• verificare, valutare, mantenere e testare il sistema e le procedure di reclutamento;
• adempiere ai nostri obblighi legali e collaborare con le autorità di regolamentazione e gli organi preposti all'applicazione della legge;
• rispondere alle domande e richieste del candidato.

Nella maggior parte dei casi, la nostra base giuridica per il trattamento dei dati personali del candidato sarà almeno una delle seguenti:

• Conformità ai nostri obblighi (pre)contrattuali nei confronti del candidato.
• Conformità ai nostri obblighi legali. Quando la legge locale ci impone di raccogliere alcuni dati personali che riguardano il candidato, la mancata fornitura di tali dati può impedire o ritardare l’adempimento dei nostri obblighi legali e può influire sulla nostra capacità di assumerlo.
• I nostri legittimi interessi, come la gestione delle procedure e delle richieste di reclutamento in modo efficiente ed equo.
• Una volta che il candidato ha acconsentito alla conservazione delle sue informazioni in modo da poter essere contattato in futuro, ha di fatto acconsentito al trattamento. Se chiediamo il consenso del candidato al trattamento dei suoi dati personali, il candidato può comunque revocare il suo consenso in qualsiasi momento contattandoci all’indirizzo privacy@brooksrunning.com.

Diritti applicabili ai Dati personali del candidato

Il candidato ha determinati diritti in merito ai propri dati personali, nel rispetto delle leggi locali applicabili. Tra questi, il diritto di accedere ai suoi dati personali e, in determinate condizioni, correggere eventuali errori presenti; cancellare o eliminare i suoi dati personali; limitare il nostro utilizzo dei suoi dati personali; opporsi al nostro utilizzo dei suoi dati personali; ricevere i suoi dati personali in un formato elettronico utilizzabile e trasmetterli a terzi (diritto alla portabilità dei dati). Il candidato ha, inoltre, il diritto di presentare un reclamo all’autorità locale preposta alla protezione dei dati o all’ente normativo. Se il candidato desidera esercitare uno di questi diritti, ci contatti all’indirizzo privacy@brooksrunning.com. Invitiamo, inoltre, il candidato a contattare il suo referente addetto al reclutamento per aggiornare o correggere le proprie informazioni in caso di modifiche o qualora i dati personali da noi detenuti siano inesatti.

Chi può avere accesso ai Dati personali del candidato

Le entità e terze parti riportate di seguito possono avere accesso ai Dati personali del candidato:

• affiliate di Brooks, per finalità di reclutamento, gestione delle risorse umane e reporting interno
• fornitori di servizi e partner commerciali con cui intratteniamo contratti professionali per operazioni commerciali, compresi quelli relativi al reclutamento e alla verifica delle informazioni
• agenzie delle forze dell’ordine, tribunali, autorità di regolamentazione, autorità fiscali, autorità governative o altre terze parti se necessario per adempiere a un obbligo legale o normativo, o altrimenti per proteggere i nostri diritti, i diritti del candidato o i diritti di una terza parte

Sicurezza e conservazione dei dati

Implementiamo misure tecniche e organizzative appropriate per proteggere i dati dei candidati, comprese l’implementazione di software di sicurezza e la limitazione dell’accesso ai dati solo ove sussista una necessità aziendale. Il nostro obiettivo è mantenere l’integrità e la riservatezza costanti dei dati personali e valutiamo regolarmente queste misure per garantire la sicurezza del trattamento.

Conserveremo i dati personali del candidato fino a quando la posizione per cui sta presentando domanda non sarà stata ricoperta, dopodiché conserveremo i suoi dati personali come necessario per i seguenti motivi:

• conservare i registri aziendali a scopo di analisi o verifica
• rispettare i requisiti di conservazione dei documenti come richiesto dalla legge locale o da altri requisiti legali o normativi pertinenti
• difendere, far valere, esercitare o intentare azioni legali in essere o potenziali
• rilevare o prevenire le frodi
• rispondere alle domande o ai reclami del candidato
• con il consenso del candidato, suggerire ruoli che potrebbero interessarlo.

Elimineremo i dati personali del candidato in conformità alla legge locale e quando non saranno più necessari per gli scopi citati. Nel caso in cui vi siano dati personali che non siamo tecnicamente in grado di eliminare interamente dai nostri sistemi, adotteremo misure appropriate per prevenire qualsiasi ulteriore trattamento o utilizzo di tali dati personali.

Trasferimento internazionale dei dati

Brooks è un’azienda globale, pertanto, potremmo trasferire o trattare i dati personali del candidato in un Paese diverso da quello in cui risiede, anche in Paesi che non sono soggetti a una decisione di adeguatezza da parte della Commissione europea e che potrebbero non garantire lo stesso livello di protezione dei dati della sua giurisdizione. In questi casi, rispettiamo i quadri giuridici applicabili (come le Clausole contrattuali standard, Standard Contractual Clauses, SCC, che stabiliscono un livello di protezione equivalente al diritto dell’UE). Qualora il candidato desideri ricevere maggiori informazioni o una copia delle SCC, è invitato a contattarci all’indirizzo privacy@brooksrunning.com.

Contatti

In caso di domande relative alla presente Informativa, può contattarci all’indirizzo privacy@brooksrunning.com. Abbiamo facoltà di modificare o aggiornare la presente Informativa sulla privacy del candidato di volta in volta apportando modifiche alla presente pagina web. Ciascuna versione della presente Informativa è identificata con la data dell’ultimo aggiornamento.

Ultimo aggiornamento: 1° aprile 2022