Acquisto responsabile delle materie prime

I nostri obiettivi:

Conformità al nostro Codice

Come parte del nostro nuovo processo di onboarding dei fornitori, Brooks richiede a tutti gli impianti di firmare il Codice di condotta dei fornitori Brooks, che certifica che:

Inoltre, Brooks richiede a tutti i potenziali impianti di completare una valutazione e verifica Social Labor Convergence Program (SLCP) Converged Assessment Framework (CAF) per valutare le pratiche sociali e di lavoro e verificare la conformità al nostro Codice

Nel 2021, in qualità di membri del Sustainable Apparel Coalition (SAC) e firmatari del SLCP, ci siamo allineati con il settore calzaturiero e dell’abbigliamento adottando pienamente le norme SLCP CAF e sostituendo il nostro tradizionale approccio di audit affidato a terze parti. Questo strumento standardizzato del settore misura le pratiche di lavoro sociale negli impianti in nove aree chiave:

È possibile condividere l’SLCP CAF con i brand partner attraverso due host accreditati: l’indice Higg e la Fair Factories Clearinghouse (FFC). SLCP ha inoltre collaborato con Better Work, un programma dell’ Organizzazione internazionale del Lavoro che valuta la conformità alle leggi internazionali sul lavoro per migliorare le condizioni lavorative. Tale collaborazione implica che Better Work utilizzerà la valutazione SLCP CAF nel corso delle sue verifiche per ridurre lo stress da audit e promuovere la condivisione dei dati nel settore. In qualità di membri SAC, incoraggiamo i nostri impianti a utilizzare il portale Higg per completare la valutazione SLCP attraverso l’Higg Facility Social Labor Module (Higg FSLM); tuttavia, accettiamo il report SLCP anche se ottenuto tramite FFC e Better Work. In questo modo, ci assicuriamo di fare la nostra parte per contribuire a ridurre la duplicazione degli audit e i costi per i nostri fornitori.

La valutazione SLCP CAF inizia con un’autovalutazione condotta dall’impianto stesso, la quale viene successivamente esaminata da un verificatore approvato da SLCP, che dovrà confermare che le domande poste siano state comprese, abbiano ricevuto la risposta corretta e che i dati siano affidabili. Durante l’audit, i verificatori approvati esaminano le risposte degli impianti e conducono una verifica in loco semi-annunciata, che include una riunione di apertura e chiusura, revisione dei documenti, domande ai dipendenti degli impianti e un sopralluogo dettagliato della struttura. Con l’adozione di questo strumento da parte del settore, viene eliminato il doppio audit e i marchi possono collaborare con gli impianti condivisi per utilizzare un set di dati e promuovere miglioramenti sociali e lavorativi nelle catene di approvvigionamento.

Una volta completato l’onboarding, esaminiamo il 100% dei nostri impianti di assemblaggio finale e dei terzisti di classe 1 operanti nel settore calzaturiero per verificarne la costante conformità al nostro Codice e alle leggi locali attraverso l’uso di una valutazione SLCP CAF verificata. Utilizziamo un approccio basato sul rischio per determinare il nostro livello di coinvolgimento con i fornitori di materiali di classe 2, dando la priorità al nostro impegno con le fabbriche che rappresentano circa l’80% del nostro volume di materiali per spesa in dollari.

Utilizziamo una valutazione SLCP CAF verificata anche per ottenere visibilità su altri impianti di classe 2 situati in Paesi identificati come ad alto rischio per la forza lavoro migrante straniera. Riconosciamo che le preoccupazioni sull’impiego forzato dei lavoratori migranti stranieri sono tra le sfide più serie che l’industria dell’abbigliamento e delle calzature si trova ad affrontare. In qualità di firmatari fondatori dell’Impegno per un reclutamento responsabile, ci impegniamo a collaborare con i nostri partner della catena di approvvigionamento globale per creare condizioni di lavoro eque, facendo in modo che nessun lavoratore si trovi costretto a pagare per lavorare, che i lavoratori ricevano tempestivamente il rimborso delle tasse e dei costi pagati per ottenere o mantenere il proprio posto di lavoro, mantengano il controllo dei propri documenti di viaggio e siano informati delle condizioni di base del proprio impiego prima di lasciare il Paese d’origine.

Dopo il completamento di una valutazione SLCP CAF e la sua successiva verifica, lavoriamo a stretto contatto con gli impianti a un Piano di azione correttivo (Corrective Action Plant, CAP) per rimediare a qualsiasi problema identificato che non soddisfi i nostri standard.

Nell’ottica di un miglioramento continuo, valutiamo gli impianti due volte nel corso del processo CAP. Il rating iniziale viene attribuito a seguito della verifica, quindi riassegnato dopo che l’impianto ha ricevuto due opportunità per migliorare. La valutazione finale include solo quelle problematiche non completamente risolte. Riteniamo che sia fondamentale offrire ai nostri impianti l’opportunità di migliorare nel corso dello stesso anno per incoraggiare un rapporto trasparente, motivarli a rimediare alle problematiche riscontrate e dare loro la possibilità di spiegare eventuali possibili incomprensioni.

Ci sono tre tipi di valutazioni che gli impianti possono ricevere: Soddisfacente, Necessita di migliorie e Richiede misure immediate. Se un impianto riceve un rating di “Soddisfacente”, vuol dire che non è stata rilevata alcuna problematica nel corso dell’ultima valutazione SLCP CAF verificata. Se un impianto riceve il rating “Necessita di migliorie”, vuol dire che sono state rilevate una o più problematiche non critiche nel corso dell’ultima valutazione SLCP CAF verificata. Se un impianto riceve il rating “Richiede misure immediate”, vuol dire che almeno una problematica critica è stata rilevata nel corso dell’ultima valutazione SLCP CAF verificata. Critica è per noi una problematica non in conformità con il nostro Codice e/o con leggi e regolamenti locali e nazionali a rischio elevato, in grado di compromettere i diritti umani fondamentali di un dipendente dell’impianto. 

Nel caso venga rilevata una problematica critica e un impianto riceva il rating “Richiede misure immediate”, Brooks organizza immediatamente un incontro con l’impianto per discutere della problematicità, capirne le cause e lavorare insieme all’implementazione di una soluzione per porvi rimedio immediato ed evitare che si ripresenti in futuro. Gli impianti che rifiutano o che non riescono a porre rimedio alle criticità riscontrate rischiano la risoluzione del rapporto di collaborazione con Brooks.

Pratiche di acquisto responsabile

Riconosciamo che le nostre pratiche di acquisto interne potrebbero impattare le capacità dei nostri fornitori di rispettare le leggi, i regolamenti e le norme sociali e ambientali e il nostro Codice. Per capire come i nostri fornitori considerano le nostre pratiche interne, collaboriamo con il Better  Buying Institute (BBI), organizzazione no profit che consente ai fornitori di valutare in modo anonimo le pratiche di acquisto dei propri acquirenti. Utilizziamo il Better Buying Partnership Index (BBPI) per il 100% degli impianti di classe (Tier) 1 e di quelli a elevato tasso produttivo di classe 2, che vengono intervistati in modo anonimo sulle pratiche di acquisto di Brooks, come l’accuratezza della pianificazione e della previsione della domanda. Una volta terminato il sondaggio, verifichiamo i risultati con i vari reparti coinvolti nelle nostre pratiche di acquisto, come il dipartimento costi, quello dedicato alla responsabilità aziendale, agli approvvigionamenti e alla pianificazione. Dopo la verifica dei risultati, definiamo i passi per affrontare le aree che hanno ricevuto un punteggio basso e così promuovere miglioramenti sulla base dei feedback offerti dai fornitori. La nostra partnership con BBI è il primo passo sulla strada della valutazione e del miglioramento delle nostre pratiche di acquisto, per far sì che le relazioni commerciali con i nostri fornitori siano responsabili e reciprocamente vantaggiose.