Approvisionnement responsable

Nos objectifs :

Conformité à notre Code

Dans le cadre de notre processus d’intégration des nouveaux fournisseurs, Brooks exige que toutes les usines signent le Code de conduite des fournisseurs de Brooks, qui certifie que :

De plus, Brooks exige que toutes les usines potentielles remplissent évaluation et une vérification du cadre d’évaluation convergente (CAF) du Social Labor Convergence Program (Programme de convergence du travail social) (SLCP) pour évaluer les pratiques sociales et du travail et vérifier la conformité à notre Code

En 2021, en tant que membre de la Sustainable Apparel Coalition (coalition pour des vêtements durables - SAC) et signataire du SLCP, nous nous sommes alignés sur l’industrie des vêtements et des chaussures en adoptant pleinement le SLCP CAF et en remplaçant notre approche traditionnelle de vérification par des tiers. Cet outil normalisé par l’industrie mesure les pratiques de travail social dans les usines dans neuf domaines clés :

Le SLCP CAF peut être partagé avec les partenaires de la marque par l’intermédiaire de deux hôtes accrédités : le Higg Index et le Fair Factories Clearinghouse. Le SLCP a également collaboré avec Better Work, un programme de l’Organisation internationale du travail qui évalue la conformité aux lois internationales du travail afin d’améliorer les conditions de travail. Cette collaboration signifie que Better Work utilisera l’évaluation de SLCP CAF au cours de ses évaluations afin de réduire la fatigue liée à la vérification et de promouvoir le partage des données au sein de l’industrie. En tant que membres SAC, nous encourageons nos usines à utiliser le portail Higg pour effectuer l’évaluation de SLCP par l’entremise du module Higg Facility Social Labour (module social et du travail pour les installations de Higg (Higg FSLM); cependant, nous acceptons également le rapport sur le SLCP par l’entremise de FFC et de Better Work. Cela nous permet de faire notre part pour réduire le dédoublement des vérifications et les coûts pour nos fournisseurs.

L’évaluation SLCP CAF commence par une autoévaluation effectuée par l’usine, qui est par la suite vérifiée par un vérificateur approuvé par le SLCP pour confirmer que les questions d’évaluation ont été comprises et que les réponses ont été fournies correctement et que les données sont fiables. Pendant la vérification, les vérificateurs agréés examinent les réponses de l’usine et effectuent une vérification sur site semi-annoncée, qui comprend une réunion d’ouverture et de clôture, un examen des documents, des entretiens avec les employés et les employées d’usine et une visite de l’installation. Avec l’adoption de cet outil par l’industrie, les audits redondants sont éliminés et les marques peuvent collaborer avec leurs usines partagées pour utiliser un seul ensemble de données afin d’apporter des améliorations sociales et au niveau du travail dans leurs chaînes d’approvisionnement.

Une fois que les usines ont été intégrées avec succès, nous évaluons la conformité de 100 % de nos usines d’assemblage final de niveau 1 et des usines de sous-traitants de chaussures de niveau 1 à notre Code et à la législation locale grâce à l’utilisation de l’évaluation SLCP CAF vérifiée. Nous utilisons une approche basée sur le risque pour déterminer notre niveau d’engagement avec les fournisseurs de matériaux de niveau 2, en donnant la priorité à notre engagement avec les usines qui représentent environ 80 % de notre volume de matériaux en termes de dépenses en dollars.

Nous utilisons également l’évaluation SLCP CAF vérifiée pour obtenir une visibilité sur d’autres usines de niveau 2 situées dans des pays identifiés comme étant à haut risque pour les travailleurs et travailleuses migrant-e-s étranger-e-s. Nous reconnaissons que les problèmes de travail forcé des travailleurs et travailleuses migrant-e-s étranger-e-s font partie des défis les plus sérieux auxquels est confrontée l’industrie de vêtements et de la chaussure. En tant que signataire fondatrice de l’Engagement pour un recrutement responsable, nous nous engageons à travailler avec nos partenaires de la chaîne d’approvisionnement mondiale pour créer des conditions permettant qu’aucun travailleur ou aucune travailleuse ne paie pour son emploi, que les travailleurs et travailleuses reçoivent un remboursement en temps opportun des frais et coûts engagés pour obtenir ou conserver leur emploi, que les travailleurs et travailleuses conservent le contrôle de leurs documents de voyage et que tous les travailleurs et toutes les travailleuses soient informé-e-s des conditions de base de leur emploi avant de quitter leur domicile.

Après la réalisation d’une évaluation et vérification SLCP CAF, nous travaillons en étroite collaboration avec les usines sur un plan d’action corrective (PAC) pour remédier à tout problème déterminé qui ne répond pas à nos normes.

Dans un esprit d’amélioration continue, nous évaluons les usines deux fois tout au long du processus PAC. Une évaluation est d’abord donnée après la vérification, puis une réévaluation est faite après que l’usine a eu deux occasions de montrer des améliorations. L’évaluation finale ne comprend que les problèmes qui n’ont pas été entièrement corrigés. Nous croyons qu’il est essentiel de donner à nos usines l’occasion de s’améliorer au cours de la même année pour favoriser une relation transparente, se motiver à corriger les problèmes déterminés et expliquer tout malentendu potentiel.

Une usine peut recevoir trois types d’évaluations : Satisfaisant, Amélioration requise et Mesure immédiate requise. Si une usine reçoit une évaluation satisfaisante, aucun problème n’a été décelé dans sa dernière évaluation du SLCP CAF vérifiée. Si une usine reçoit une évaluation Amélioration requise, un ou plusieurs problèmes non critiques ont été repérés dans la plus récente évaluation SLCP CAF vérifiée. Si une usine reçoit une évaluation Mesure immédiate requise, au moins un problème critique a été relevé lors de la dernière évaluation SLCP vérifiée. Nous considérons qu’un problème critique est une non-conformité à haut risque à notre Code ou aux lois et règlements locaux et nationaux qui compromettent les droits de la personne fondamentaux d’un employé ou d’une employée d’usine.

Si un problème critique est détecté et qu’une usine reçoit une évaluation Mesure immédiate requise, Brooks organisera immédiatement une réunion avec l’usine pour discuter du problème, comprendre la cause profonde et travailler ensemble pour mettre en œuvre une solution afin de corriger rapidement le problème et de l’éviter à l’avenir. Les usines qui refusent ou ne corrigent pas les problèmes critiques ont constaté qu’il y avait un risque lié à la cessation d’activité avec Brooks.

Pratiques d’achat responsable

Nous reconnaissons que nos pratiques d’achat internes pourraient avoir une incidence sur la capacité de notre fournisseur à se conformer aux lois et aux règlements sociaux et environnementaux ainsi qu’à notre Code. Pour mieux comprendre comment nos fournisseurs perçoivent nos pratiques internes, nous collaborons avec le Better Buying Institute (BBI), un organisme sans but lucratif qui permet aux fournisseurs d’évaluer de façon anonyme les pratiques d’achat de leurs acheteurs. Nous déployons l’indice Better Buying Partnership (BBPI) à 100 % dans les usines du niveau 1 et dans les usines à volume élevé de niveau 2¹ qui ont été anonymement interrogées sur les pratiques d’achat des entreprises de Brooks, comme l’exactitude de la planification et des prévisions de la demande. Une fois le sondage terminé, nous examinons les résultats des divers services dont les rôles ont une incidence sur nos pratiques d’achat, comme l’établissement des coûts, la responsabilité d’entreprise, l’approvisionnement et la planification de l’approvisionnement. Après avoir examiné les résultats, nous déterminons les étapes à suivre pour corriger les points faibles afin de favoriser les améliorations en fonction des commentaires fournis par nos fournisseurs. Notre partenariat avec BBI est notre première étape vers l’évaluation et l’amélioration de nos pratiques d’achat afin de nous assurer que nos relations d’affaires avec nos fournisseurs sont à la fois responsables et mutuellement avantageuses.